Legal
Due diligence documental sobre cientos de contratos
Revisa cientos de contratos, extrae las cláusulas relevantes y clasifícalas por severidad, con enlace a la página exacta del original.
Para quién
Equipos legales, asesores en operaciones corporativas y responsables de compliance que reciben un data room y tienen fecha de entrega.
El escenario
Llega un data room con seiscientos documentos y una fecha de entrega en tres semanas. Contratos marco, addenda que modifican contratos que a su vez modifican otros, escaneos de los años noventa y hojas de cálculo con el inventario de proveedores.
Lo que se busca es concreto: cláusulas de cambio de control, exclusividades, penalizaciones, renovaciones automáticas, limitaciones de responsabilidad fuera de mercado. Lo que consume el tiempo no es analizarlas, es encontrarlas. La lectura de cribado se lleva la mayor parte de las horas facturables y es justo la parte que menos valor aporta.
Y hay un riesgo peor que el coste: una cláusula relevante enterrada en el anexo de un addendum que nadie llegó a abrir.
Dónde se atasca hoy
- El volumen obliga a repartir la lectura entre varias personas, con criterios que divergen
- Los escaneos sin capa de texto se quedan fuera de cualquier búsqueda
- Una cláusula puede estar modificada por un documento posterior guardado en otra carpeta
- Rehacer el trabajo cuando llega una tanda nueva de documentos cuesta casi lo mismo que la primera vez
- Justificar un hallazgo exige volver a localizar la página exacta
Cómo ayuda Genia Ops
- 01
El data room entero pasa a ser consultable
Conectas la carpeta compartida —Drive, Dropbox, OneDrive o SharePoint— y Genia Ops indexa el contenido, incluidos los escaneos, en el grafo de conocimiento. A partir de ahí, cualquier pregunta se responde sobre el corpus completo, no sobre lo que alguien recuerda haber leído.
- 02
Defines los criterios una vez, se aplican a todo
Describes qué buscas y con qué severidad. El planificador convierte ese criterio en objetivos y tareas concretos, de modo que la misma vara de medir se aplica a los seiscientos documentos, no una interpretación distinta por revisor.
- 03
Cada hallazgo cita su origen
El agente devuelve la cláusula, el documento y la posición exacta dentro de él. La revisión humana deja de ser lectura de cribado y pasa a ser validación de hallazgos concretos.
- 04
Relaciona el documento con lo que lo modifica
Al estar todo en el mismo grafo, un contrato aparece junto a sus addenda y junto a los correos donde se negoció, de modo que una cláusula no se lee fuera del contexto que la cambió.
Qué queda hecho
- Un inventario de cláusulas relevantes clasificadas por severidad
- Cada hallazgo enlazado al documento y la página del original
- Las lagunas explícitas: qué documentos faltan o no se pudieron leer
- Un corpus que sigue siendo consultable cuando aparecen preguntas nuevas
Fuentes que entran en juego
- Google Drive
- Dropbox
- OneDrive y SharePoint
- Gmail y Outlook
¿Te suena este escenario?
Cuéntanos cómo trabajáis hoy y te enseñamos cómo quedaría con Genia Ops.