Educación
Unificación documental y académica de los centros de un grupo educativo
Varios centros, cada uno con su forma de guardar programaciones y actas. Genia Ops unifica el fondo académico y lo entrega ordenado a Kompa, la plataforma docente.
Para quién
Grupos educativos con varios centros, cooperativas de enseñanza y titularidades que integran un colegio nuevo en su red.
El escenario
Un grupo educativo con cuatro centros quiere trabajar como uno solo. Cada centro llega con su propia historia: programaciones didácticas en el Drive de la jefatura de estudios, actas de evaluación en PDF firmado, material de aula repartido entre las cuentas personales del profesorado y una memoria anual que cada año redacta quien puede.
Sobre el papel comparten proyecto educativo. En la práctica, la misma asignatura de 1.º de la ESO se imparte con tres programaciones distintas y ningún equipo directivo puede responder con datos a la pregunta de qué se está enseñando realmente en la red.
Cuando un docente cambia de centro, empieza de cero: su material no viaja con él, y el del centro de destino no está donde pueda encontrarlo. Cuando llega la inspección o la renovación de una certificación, alguien pasa semanas reconstruyendo a mano documentación que ya existe.
Dónde se atasca hoy
- Programaciones de la misma materia divergentes entre centros
- Material docente atrapado en cuentas personales del profesorado
- Actas y memorias en PDF escaneado, fuera de cualquier búsqueda
- Ninguna visión de conjunto de la red para tomar decisiones
- La documentación para inspección o certificación se rehace cada vez
- El material se pierde cuando un docente cambia de centro o se marcha
Cómo ayuda Genia Ops
- 01
Reúne el fondo académico de los cuatro centros
Genia Ops conecta los Drive, OneDrive y buzones de cada centro e indexa programaciones, actas, memorias y material de aula en un único grafo, respetando que cada centro solo vea lo suyo hasta que la dirección decida lo contrario.
- 02
Mapea el currículo real, no el declarado
Un agente por etapa educativa alinea las programaciones de la misma materia entre centros, señala qué contenidos están cubiertos en unos y no en otros y localiza el material de aula que ya existe para cada unidad, aunque esté nombrado de forma distinta.
- 03
Rescata lo que está en formatos muertos
Actas escaneadas, memorias antiguas y grabaciones de sesiones de formación pasan a ser consultables. Preparar una acreditación deja de ser un ejercicio de arqueología.
- 04
Deja el material listo para el aula
El resultado no es un informe: es el material docente identificado, atribuido a su asignatura y a su unidad, y preparado para que el profesorado lo use directamente en su plataforma de trabajo.
Integración
Genia Ops + Kompa
Genia Ops ordena el fondo documental del grupo; Kompa es la plataforma donde ese material se convierte en clase. Kompa centraliza asignaturas y contenidos, genera exámenes tipo test con IA a partir del propio material y activa el Modo en Vivo, que proyecta las diapositivas con un QR para que el alumnado responda preguntas desde el móvil.
- El material que Genia Ops rescata y clasifica entra en Kompa ya asignado a su asignatura
- Los exámenes con IA de Kompa se generan sobre el contenido real del centro, no sobre un temario genérico
- El Modo Centro de Kompa da a la dirección métricas agregadas de todo el centro
- Un docente que cambia de centro dentro del grupo conserva el material que ya tenía
Qué queda hecho
- Un fondo académico único y consultable por todos los centros del grupo
- El mapa real de qué se enseña en cada centro, con las divergencias señaladas
- Material de aula rescatado de cuentas personales y atribuido a su materia
- Documentación de inspección y certificación reunida sin rehacerla
- Programaciones y material listos para cargarse en la plataforma docente
Fuentes que entran en juego
- Google Drive
- OneDrive y SharePoint
- Gmail y Outlook
- Vídeo y audio
- Google Calendar
¿Te suena este escenario?
Cuéntanos cómo trabajáis hoy y te enseñamos cómo quedaría con Genia Ops.